Custodia y destrucción de documentos en Albacete
Protege la información confidencial de tu empresa. En La Seda ofrecemos servicio de custodia segura de archivos y destrucción certificada de documentación conforme al RGPD y la LOPDGDD.
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Custodia Segura
Contenedores precintados y vigilados
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Certificado Oficial
Documento acreditativo de destrucción
⚖️
Cumplimiento RGPD
Conforme a la normativa vigente
♻️
Reciclaje Responsable
Gestión medioambiental certificada
⚠️ Importante: El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos puede suponer sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual. Destruir documentos correctamente es una obligación legal.
Protege la Información de Tu Empresa
Todas las empresas generan documentación con datos personales y confidenciales: nóminas, contratos, facturas, historiales de clientes, informes financieros… Esta información debe ser custodiada con seguridad durante el tiempo legalmente establecido y posteriormente destruida de forma certificada.
En La Seda ofrecemos un servicio integral de custodia y destrucción de documentos que garantiza el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de derechos digitales).
Documentos que Destruimos
📄 Documentos laborales: Nóminas, contratos, expedientes de personal
💰 Documentos contables: Facturas, albaranes, extractos bancarios
📋 Documentos fiscales: Declaraciones, libros contables
👥 Datos de clientes: Fichas, historiales, copias de DNI
⚖️ Documentos legales: Contratos, escrituras, actas
💻 Soportes digitales: Discos duros, CDs, USBs, cintas
Nuestro Servicio Incluye
✅ Recogida en tus instalaciones
✅ Contenedores cerrados y precintados
✅ Cadena de custodia documentada
✅ Destrucción irreversible certificada
✅ Certificado oficial de destrucción
✅ Reciclaje medioambiental
🛡️ Cumplimiento garantizado
Evita sanciones y protege tu empresa.
Dos Servicios Complementarios
Según las necesidades de tu empresa, ofrecemos custodia, destrucción o ambos servicios.
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Custodia de Documentos
Almacenamos tu documentación de forma segura durante el tiempo que necesites, cumpliendo los plazos legales de conservación.
✓ Almacén vigilado 24h
✓ Control de temperatura y humedad
✓ Acceso controlado y registrado
✓ Inventario y localización de cajas
✓ Consulta y recuperación bajo demanda
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Destrucción Certificada
Destruimos tu documentación de forma irreversible, imposible de reconstruir, con certificado oficial que acredita el proceso.
✓ Triturado de alta seguridad
✓ Conforme a norma UNE 15713
✓ Certificado de destrucción oficial
✓ Trazabilidad completa del proceso
✓ Reciclaje posterior certificado
¿Necesitas Destruir Documentación?
Cuéntanos el volumen aproximado y te daremos presupuesto sin compromiso. Servicio puntual o periódico.
Cómo Funciona el Proceso
Un proceso seguro y trazable de principio a fin.
1
Evaluación
Valoramos el volumen de documentación, tipo de soporte y frecuencia del servicio para darte presupuesto.
2
Recogida Segura
Acudimos a tus instalaciones con contenedores cerrados. Personal identificado y cadena de custodia.
3
Destrucción
Triturado de alta seguridad conforme a normativa. Destrucción irreversible e imposible de reconstruir.
4
Certificado
Te entregamos certificado oficial que acredita la destrucción: fecha, método y nivel de seguridad aplicado.
¿Quién Necesita Este Servicio?
Cualquier empresa u organización que maneje datos personales o información confidencial.
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Empresas y PYMES
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Despachos y Asesorías
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Clínicas y Centros Médicos
🏛️
Organismos Públicos
🏦
Entidades Financieras
Custodia y Destrucción de Documentos en Albacete
En Mudanzas La Seda ofrecemos servicio profesional de custodia y destrucción de documentos en Albacete para empresas que necesitan gestionar su documentación confidencial de forma segura y conforme a la normativa vigente.
Desde la entrada en vigor del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LOPDGDD, todas las empresas están obligadas a proteger los datos personales que manejan y a destruirlos de forma segura cuando ya no sean necesarios. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros.
¿Cuánto Tiempo Hay que Conservar los Documentos?
Según el tipo de documento, los plazos de conservación legal varían:
📋 Documentos laborales: 4 años
💰 Documentos contables: 6 años
📊 Documentos fiscales: 4 años (aunque Hacienda puede revisar hasta 10 años en algunos casos)
⚖️ Documentos mercantiles: 6 años
🏥 Historiales médicos: 5 años mínimo (variable según comunidad autónoma)
Una vez cumplido el plazo legal, la documentación debe ser destruida de forma que los datos no puedan ser recuperados ni reconstruidos.
Servicio Integral de Gestión Documental
Nuestro servicio de custodia y destrucción de documentos es la solución perfecta para empresas que se trasladan de oficina o que simplemente necesitan liberar espacio de archivo. Podemos custodiar tu documentación durante el tiempo legalmente establecido y proceder a su destrucción certificada cuando corresponda.
Si necesitas más información sobre nuestro servicio de custodia y destrucción de documentos, llámanos al 967 77 00 16 o visítanos en C. los Empresarios, 6, 02005 Albacete. Te asesoramos sin compromiso.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio destruir documentos de forma certificada?
Sí, el RGPD y la LOPDGDD obligan a las empresas a destruir los datos personales de forma que no puedan ser recuperados. Tirar documentos a la basura o al contenedor azul no es suficiente y puede acarrear sanciones.
¿Qué es el certificado de destrucción?
Es un documento oficial que acredita que la destrucción se ha realizado correctamente. Incluye fecha, lugar, método utilizado y nivel de seguridad aplicado. Sirve como evidencia ante auditorías e inspecciones.
¿También destruís discos duros y soportes digitales?
Sí, además de papel destruimos discos duros, CDs, DVDs, memorias USB, cintas de backup y cualquier soporte que contenga información digital. La destrucción es física e irreversible.
¿Ofrecéis servicio periódico o solo puntual?
Ofrecemos ambas opciones. Podemos realizar una destrucción puntual de archivo acumulado o establecer un servicio periódico (mensual, trimestral…) con contenedores en tus instalaciones.
¿Cuánto cuesta el servicio?
El precio depende del volumen de documentación (peso), la frecuencia del servicio y si incluye recogida. A mayor volumen, menor precio por kilogramo. Solicita presupuesto personalizado sin compromiso.