Custodia y destrucción de documentos en Albacete

Depende del papel. Lo mercantil y contable aguanta seis años, por el artículo 30 del Código de Comercio. Lo fiscal se queda en cuatro, que es la prescripción general de la Ley General Tributaria. Pasado eso, conservarlo ya no tiene amparo y toca eliminarlo sin que quede rescatable. Sanidad, despachos profesionales y sujetos obligados por blanqueo tienen sus propios calendarios: eso lo confirma tu asesoría. Nosotros destruimos el lote que nos marques; quién decide que ya cumplió, tú.

Sale de dos variables: el peso y si la retirada es puntual o periódica. Una destrucción única se factura por kilos o por contenedor, con un mínimo de 20 kg para que compense mover el vehículo. Si lo que quieres es un contenedor precintado fijo en la oficina, entonces manda la frecuencia de retirada, sea mensual, trimestral o a demanda. Lo medimos y te lo damos cerrado por escrito antes de que la primera caja salga por tu puerta: aquí no hay cifra que dependa de lo que aparezca el día de la recogida.

Cuando el plazo ha vencido y además no queda nada vivo que se apoye en ese papel. Un expediente sancionador abierto, un pleito laboral o una comprobación de Hacienda congelan la destrucción aunque los años se hayan cumplido. Y el error contrario también se paga: guardar por si acaso, indefinidamente, es tratamiento de datos sin base legal. Prudente no es acumular, es documentar cuándo y cómo se destruyó.

La destructora de sobremesa aguanta un par de carpetas, no un archivo: corta en tiras recomponibles, se atasca y no extiende ningún certificado. El circuito válido pasa por que el papel salga precintado del local, viaje cerrado y se triture bajo la UNE-EN 15713, con acreditación al final. Y hay una costumbre que sale cara: dejar las bolsas apiladas en el pasillo «hasta que alguien las baje». Mientras sigan ahí, esos datos responden a tu nombre.

Sí, y es lo único que sirve ante una inspección. El certificado deja constancia de que el lote se destruyó, con su referencia y su fecha, y llega entre 24 y 48 horas después de la recogida. La factura del servicio no vale para esto: acredita que pagaste, no que el material dejó de poder leerse. Si el archivo es grande y se retira en varias tandas, cada tanda lleva su propio certificado, para que la trazabilidad de un lote no se confunda con la de otro.

Sí, el ecoparque de Camino al Cementerio admite enseres, y abre de lunes a sábado de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, los domingos solo por la mañana. Ahora bien, hay tres cosas que se descubren allí mismo. El camino de acceso es pista sin asfaltar y con baches. A la entrada hay una caseta donde anotan qué depositas. Y piden el mueble desmontado, con la madera separada de los herrajes. Con dos sillas es asumible; con un armario de tres cuerpos, no se improvisa en la puerta.

Para un particular con residuo doméstico, no: el depósito es gratuito. Lo que no cubre el servicio municipal es el volumen de una vivienda entera ni el residuo de una empresa, y ahí es donde entramos nosotros. La diferencia práctica no es tanto el precio como los viajes: bajar una casa completa en un turismo por una pista de tierra son muchas tardes, y el mueble hay que llevarlo desmontado igualmente.

Discos duros, pendrives, cintas de copia, tarjetas de memoria, CD y los móviles de empresa que se dan de baja. Ninguno se formatea: se rompen físicamente hasta que el material no puede leerse, porque dar formato deja recuperable buena parte del contenido con una herramienta gratuita. Siguen el mismo circuito que el papel y acaban con el mismo certificado, con su referencia y su fecha. Si estás retirando los equipos de una oficina, dinos cuántos son y salen en la misma recogida.